Für Unternehmer:innen

Steuerberatung für E-Commerce & Onlinehandel

Ein wachsender Shop bringt mehr Bestellungen, Zahlungsströme und steuerliche Fragen mit sich. Wir helfen Dir, Verkäufe, Gebühren, Retouren und Warenbewegungen nachvollziehbar zusammenzuführen.

Zusammenarbeit anfragen Beratungsschwerpunkte

Dein Geschäftsmodell im Blick

Deine Verkaufswege müssen sich in den Zahlen wiederfinden

Du verkaufst über einen eigenen Onlineshop, Amazon, eBay oder mehrere Kanäle? urban tax begleitet Onlinehändler:innen aus Hamburg und ganz Deutschland. Im Mittelpunkt stehen vollständige Buchhaltungsdaten, eine nachvollziehbare Umsatzsteuerbehandlung und die wirtschaftliche Entwicklung Deines Handels. Welche Schnittstellen und Abläufe passen, prüfen wir anhand Deiner Systeme.

Shop, Marktplatz und Zahlungsanbieter abstimmen

Die Auszahlung eines Zahlungsanbieters entspricht häufig nicht Deinem Umsatz. Gebühren, Rückerstattungen, einbehaltene Beträge und zeitversetzte Auszahlungen verändern den Betrag auf dem Bankkonto. Für eine nachvollziehbare E-Commerce-Buchhaltung müssen Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Korrekturen zusammenpassen.

Wir schauen uns an, welche Daten Dein Shop und Deine Plattformen liefern und wie sich diese vollständig übernehmen lassen. Dabei klären wir auch, wer fehlende Belege und Differenzen aufarbeitet. Bevor eine Schnittstelle Teil des Regelbetriebs wird, stimmen wir Exportformate, Kontenzuordnung und die Kontrolle der Zahlungsabstimmung ab. Ein Bankimport allein bildet diese Vorgänge nicht vollständig ab.

Umsatzsteuer bei EU-Verkäufen und neuen Warenlagern

Wenn Du Waren an Privatkund:innen in anderen EU-Staaten verkaufst, können Regeln für innergemeinschaftliche Fernverkäufe relevant werden. Das One-Stop-Shop-Verfahren, kurz OSS, ermöglicht für erfasste Umsätze eine zentrale Erklärung. Ob Du es nutzen kannst und welche Verkäufe dazugehören, prüfen wir anhand Deiner Lieferwege.

Warenlager im Ausland, Fulfillment-Programme oder zusätzliche Versandländer können weitere Pflichten auslösen. OSS ersetzt nicht automatisch jede ausländische Registrierung. Deshalb solltest Du neue Lagerstandorte oder Liefermodelle vor dem Start mit uns besprechen. Wir ordnen die deutschen Pflichten ein und klären, wo ergänzende Beratung im jeweiligen Ausland erforderlich ist.

Marge, Warenbestand und gebundenes Kapital im Blick behalten

Mehr Umsatz kann zusätzlichen Finanzierungsbedarf auslösen: Du bestellst Ware vor, bezahlst Werbung und wartest auf Auszahlungen. Zugleich verändern Retouren, Versandkosten und Plattformgebühren Deinen Ertrag. Wir besprechen mit Dir, welche Auswertungen Du brauchst, um die Entwicklung der Vertriebskanäle wirtschaftlich zu beurteilen.

Für den Jahresabschluss müssen Warenbestände und deren Bewertung nachvollziehbar sein. Wir stimmen ab, welche Bestandsunterlagen und Inventurdaten benötigt werden und wie Waren in unterschiedlichen Lagern erfasst sind. So lassen sich Einkauf, Finanzierung und Steuerzahlungen besser aufeinander abstimmen – besonders vor saisonalen Spitzen oder größeren Sortimentserweiterungen.

Alle Leistungen

Passend zu Deinen Abläufen

Digitale Buchhaltung.
Persönliche Beratung.

Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme Deiner Shop-, Warenwirtschafts- und Zahlungssysteme. Ob Shopify, WooCommerce, Marktplatzexport oder Buchhaltungssoftware: Wir prüfen die tatsächlich verfügbaren Daten und vereinbaren einen kontrollierbaren Übergabeprozess. Dabei versprechen wir keine pauschale Direktanbindung, sondern klären, was Deine bestehende Systemlandschaft zuverlässig unterstützt.

Gespräche führen wir per Video, telefonisch oder in unserem Büro am Zirkusweg 1 in Hamburg-St. Pauli. Wir vereinbaren, wer welche Informationen liefert und wann wir Deine Zahlen und Pläne besprechen.

Unsere digitale Arbeitsweise

Gut zu wissen

Deine Fragen zur Zusammenarbeit.

Antworten auf typische Fragen aus Deinem Unternehmensalltag.

Reichen die Auszahlungen von PayPal, Stripe oder Amazon für die Buchhaltung?

Nein. Auszahlungen können bereits um Gebühren, Retouren oder andere Einbehalte gekürzt sein. Zusätzlich werden die zugrunde liegenden Verkäufe und Abrechnungen benötigt. Wir klären mit Dir, welche Daten die einzelnen Anbieter bereitstellen und wie sie mit den Bankbewegungen abgestimmt werden.

Unterstützt Ihr Shopify, WooCommerce und mehrere Marktplätze?

Wir beziehen Deine vorhandenen Verkaufssysteme in die Einrichtung der Buchhaltung ein. Welche Exporte oder Schnittstellen geeignet sind, prüfen wir vor der Einrichtung. Bei mehreren Kanälen kommt es darauf an, Daten vollständig zu erfassen und doppelte Buchungen zu vermeiden.

Muss ich mich für OSS anmelden?

Das lässt sich nicht allein aus dem Betrieb eines Onlineshops ableiten. Entscheidend sind unter anderem Lieferwege, Kundschaft und die einschlägigen Umsatzsteuerregeln. Wir prüfen, welche Umsätze unter das Verfahren fallen und ob die Teilnahme für Deine Situation sinnvoll ist.

Deckt OSS auch meine Warenlager im Ausland ab?

Nicht vollständig. Lagerung und Warenbewegungen im Ausland können Pflichten auslösen, die nicht durch die zentrale OSS-Erklärung erfüllt werden. Wir prüfen die Abläufe vor der Erweiterung und klären mit Dir, ob eine Registrierung oder zusätzliche steuerliche Betreuung im Lagerland nötig ist.

Fragen zum Kanzleiwechsel und zu den Kosten der Zusammenarbeit beantworten wir in unseren allgemeinen FAQ.

So lernen wir Dein Unternehmen kennen

Was für den Einstieg hilfreich ist.

Du musst noch nicht alles zusammengestellt haben. Ein kurzer Überblick genügt für den ersten Austausch.

01
Alle Verkaufskanäle, Zahlungsanbieter und bisher eingesetzten Buchhaltungsschnittstellen
02
Versandländer, Lagerstandorte und genutzte Fulfillment-Modelle
03
Beispielabrechnungen, aktuelle Auswertungen und Deine nächsten Wachstumspläne

Steuerwissen vertiefen