Digitale Lohnbuchhaltung für Dein Unternehmen
Verlässliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, persönliche Ansprechpersonen und klare digitale Abläufe. Mit DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt, DATEV Personal und unserer Erfahrung im Baulohn.
Gute Lohnbuchhaltung funktioniert zuverlässig, auch wenn Personalfragen komplexer werden. Wir übernehmen die laufende Abrechnung, behalten lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen im Blick und organisieren die Zusammenarbeit digital. Du erhältst klare Abläufe und eine persönliche Ansprechperson.
Unsere Leistungen in der Lohnbuchhaltung
Ob wachsendes Team, wechselnde Arbeitszeiten oder besondere Beschäftigungsformen: Wir stimmen die laufende Abrechnung auf Deine Personalstruktur ab und besprechen frühzeitig, welche Informationen wir monatlich benötigen.
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, berücksichtigen variable Vergütungsbestandteile und begleiten die erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzverwaltung. Neueinstellungen, Änderungen und Austritte berücksichtigen wir anhand Deiner rechtzeitig übermittelten Angaben.
Besondere Beschäftigungsverhältnisse
Minijobs, Werkstudierende, Teilzeit, betriebliche Altersversorgung oder steuerbegünstigte Zusatzleistungen: Wir ordnen die lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten ein und berücksichtigen sie in der Abrechnung.
Begleitung bei Prüfungen und Rückfragen
Wir unterstützen Dich bei lohnsteuerlichen Rückfragen und bei der Vorbereitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen, soweit sie unsere Abrechnungs- und Beratungsleistungen betreffen. Rechtliche Fragen stimmen wir bei Bedarf mit der zuständigen Rechtsberatung ab.
Baulohn: Wenn die Abrechnung besondere Anforderungen stellt
Im Baugewerbe reichen Standardprozesse häufig nicht aus. Unterschiedliche Beschäftigungsmodelle, tarifliche Regelungen, saisonale Besonderheiten und branchenspezifische Verfahren machen eine sorgfältig organisierte Abrechnung wichtig.
Wir übernehmen die Baulohnabrechnung für Dein Unternehmen. Welche Regeln und Meldepflichten konkret zu beachten sind, prüfen wir anhand Deiner Branche, Tarifbindung und Beschäftigungsverhältnisse.
Gerade bei Baulohn ist ein sauberer Austausch von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaländerungen entscheidend. Deshalb legen wir gemeinsam einen verbindlichen monatlichen Ablauf fest.
Digitale Lohnbuchhaltung mit DATEV Personal
Personalunterlagen und monatliche Änderungen sollen nicht in unübersichtlichen E-Mail-Verläufen verloren gehen. Wir nutzen DATEV Personal für die digitale Zusammenarbeit und stimmen den Informationsaustausch auf Deine internen Prozesse ab.
Informationen bereitstellen
Du übermittelst die vereinbarten Personaldaten, Änderungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen über den abgestimmten digitalen Weg.
Rückfragen klären
Wir prüfen die Angaben und stimmen offene Punkte rechtzeitig mit Dir oder Deiner Personalabteilung ab.
Mit DATEV abrechnen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen wir je nach vereinbartem Prozess mit DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt.
Wie wir digitale Prozesse insgesamt organisieren und welche weiteren Programme wir einsetzen, zeigen wir Dir auf unserer Seite zur digitalen Arbeitsweise. Mehr zum Thema findest Du auch in unserem Wissensartikel über digitale Lohnbuchhaltung und DATEV Personal.
Ein klarer Ablauf für jeden Abrechnungsmonat
Die beste Abrechnungssoftware ersetzt keine klaren Zuständigkeiten. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit legen wir fest, wer welche Daten bereitstellt, bis wann Änderungen gemeldet werden und wie Rückfragen geklärt werden.
- Ein fester monatlicher Stichtag: Du weißt, wann Personaländerungen und variable Vergütungen vorliegen müssen.
- Ein abgestimmter digitaler Prozess: Die benötigten Daten erreichen uns auf dem gemeinsam festgelegten Weg.
- Persönliche Rückfragen: Besonderheiten besprechen wir direkt statt über lange Abstimmungsschleifen.
- Kontinuität: Wir berücksichtigen Änderungen im Unternehmen und passen die Zusammenarbeit bei Bedarf an.
Häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung
Welche Software nutzt urban tax für die Lohnabrechnung?
Wir rechnen mit DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt ab. Welches Programm wir einsetzen, stimmen wir auf die Anforderungen Deines Unternehmens und den bestehenden Abrechnungsprozess ab.
Bietet urban tax auch Baulohn an?
Ja. Wir übernehmen auch die Lohnabrechnung für Bauunternehmen und Betriebe mit baulohnspezifischen Anforderungen. Im Erstgespräch klären wir Branche, Beschäftigungsarten, Tarifbindung und die jeweils relevanten Melde- und Abrechnungspflichten.
Wie funktioniert die digitale Zusammenarbeit mit DATEV Personal?
Für die digitale Zusammenarbeit nutzen wir DATEV Personal. Personaldaten und abrechnungsrelevante Informationen können wir auf dem vereinbarten digitalen Weg austauschen. Welche Funktionen und Freigaben wir einsetzen, legen wir gemeinsam bei der Einrichtung fest.
Wann müssen Änderungen für die monatliche Abrechnung bei Euch sein?
Wir vereinbaren mit Dir einen festen monatlichen Stichtag für Neueinstellungen, Arbeitszeiten, Fehlzeiten und variable Vergütungen. So können wir die Abrechnung zuverlässig vorbereiten. Der konkrete Termin richtet sich nach Deinem Auszahlungslauf und den Meldefristen.
Könnt Ihr die Lohnbuchhaltung übernehmen, wenn unsere Finanzbuchhaltung woanders liegt?
Ja. Die Lohnbuchhaltung kann auch unabhängig von der laufenden Finanzbuchhaltung übernommen werden. Wir klären vorab, welche Daten und Abstimmungen mit Deiner Buchhaltung oder Deiner internen Personalverwaltung erforderlich sind.
Betreut Ihr Unternehmen außerhalb von Hamburg?
Ja. Wir betreuen Unternehmen in Hamburg und deutschlandweit. Der digitale Austausch der Personal- und Abrechnungsdaten ermöglicht eine Zusammenarbeit unabhängig vom Standort.