Digitale Finanzbuchhaltung
Weniger Aufwand im Tagesgeschäft. Mehr Klarheit über Deine Zahlen. Wir verbinden laufende Buchhaltung, strukturierte digitale Abläufe und persönliche Beratung – passend zu Deinem Unternehmen.
Gute Buchhaltung liefert nicht nur Daten für das Finanzamt. Sie zeigt Dir, wie sich Dein Unternehmen entwickelt, und schafft eine belastbare Grundlage für Deine nächsten Entscheidungen. Wir organisieren die laufende Buchführung digital, stimmen Prozesse mit Dir ab und ordnen Deine Zahlen gemeinsam ein.
Unsere Leistungen in der digitalen Finanzbuchhaltung
Wir betreuen Unternehmen mit unterschiedlichen internen Abläufen und Softwarelösungen. Welche Aufgaben wir übernehmen und welche in Deinem Unternehmen verbleiben, legen wir gemeinsam fest.
Laufende Finanzbuchhaltung
Wir übernehmen die laufende Verarbeitung Deiner Geschäftsvorfälle und sorgen für eine nachvollziehbare, abgestimmte Buchführung. Dabei behalten wir Kontenabstimmungen und die Qualität der Buchhaltungsdaten im Blick.
Digitale Belegprozesse
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenunterlagen und weitere Belege stellen wir über den vereinbarten digitalen Weg bereit. Gemeinsam definieren wir, wer Belege erfasst, prüft und freigibt – ohne unnötige Medienbrüche oder doppelte Ablage.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Wir bereiten die Zahlen aus Deiner laufenden Buchhaltung auf und besprechen, was sie für Dein Unternehmen bedeuten. So erkennst Du Entwicklungen bei Erträgen, Kosten und Liquidität früher und kannst Entscheidungen fundierter vorbereiten.
Umsatzsteuer und laufende Pflichten
Wir erstellen die vereinbarten Umsatzsteuer-Voranmeldungen auf Basis der bereitgestellten und verbuchten Daten. Steuerlich auffällige Sachverhalte und fehlende Unterlagen stimmen wir mit Dir ab, damit offene Fragen nicht erst beim Jahresabschluss sichtbar werden.
Vorbereitung des Jahresabschlusses
Eine laufend abgestimmte Buchhaltung erleichtert die Erstellung des Jahresabschlusses. Wir verbinden die Buchführung auf Wunsch direkt mit Deiner Abschluss- und Steuererklärungsbetreuung und vermeiden dadurch unnötige Übergaben.
Mehr dazu, wie aus laufenden Zahlen eine fundierte Entscheidungsgrundlage wird, findest Du in unserem Wissensartikel über Buchhaltung als Entscheidungsgrundlage.
Unsere digitale Arbeitsweise: flexibel und abgestimmt
Wir setzen auf durchdachte Prozesse statt auf möglichst viele Programme. DATEV bildet die Grundlage unserer Kanzleiarbeit. Für die Zusammenarbeit können je nach Ausgangssituation auch Lexware Office, sevdesk, Accountable oder BuchhaltungsButler eingebunden werden.
- Belege über einen vereinbarten digitalen Weg bereitstellen und verarbeiten.
- Zuständigkeiten und Freigaben zwischen Deinem Unternehmen und unserer Kanzlei klar definieren.
- Rückfragen direkt klären und Doppelarbeit durch abgestimmte Prozesse reduzieren.
- Auswertungen im vereinbarten Turnus digital erhalten und persönlich besprechen.
Welche Software und Schnittstellen zu Dir passen, zeigen wir auf unserer Seite „Unsere digitale Arbeitsweise“. Dort findest Du auch einen Überblick über die Tools, mit denen wir arbeiten.
Aus aktuellen Zahlen bessere Entscheidungen machen
Die laufende Finanzbuchhaltung ist besonders wertvoll, wenn Du Deine Unternehmensentwicklung nicht erst Monate nach dem Geschäftsjahresende beurteilen möchtest. Deshalb betrachten wir die Zahlen auch aus unternehmerischer Perspektive.
Entwicklung erkennen
Wir bereiten Einnahmen, Kosten und Ergebnisse im vereinbarten Rhythmus auf.
Liquidität einordnen
Wir besprechen auffällige Entwicklungen und offene Fragen, die sich aus den vorliegenden Daten ergeben.
Handlungsbedarf besprechen
Wir leiten bei Bedarf Themen für Steuerplanung, Investitionen und die weitere Unternehmensentwicklung ab.
Beim Jahresabschluss greifen wir auf Deine bereits abgestimmten Buchhaltungsdaten zurück. Mehr dazu auf unserer Leistungsseite für Jahresabschluss und Steuererklärungen.
So organisieren wir die Zusammenarbeit
Zu Beginn richten wir die Buchhaltung passend zu Deinen bestehenden Abläufen ein. Im laufenden Betrieb sorgen feste Zuständigkeiten und regelmäßige Abstimmungen für einen verlässlichen Informationsfluss.
Prozesse aufnehmen
Wir besprechen Deine Software, Belegwege, Zuständigkeiten und den gewünschten Auswertungsrhythmus.
Digital einrichten
Wir definieren den Belegaustausch, prüfen geeignete Schnittstellen und stimmen die Zusammenarbeit ab.
Laufend betreuen
Wir verarbeiten die vereinbarten Daten, klären offene Sachverhalte und erstellen die laufenden Auswertungen.
Zahlen besprechen
Wir ordnen die Ergebnisse mit Dir ein und passen den Prozess an, wenn sich Dein Unternehmen verändert.
Häufige Fragen zur digitalen Finanzbuchhaltung
Wie läuft die digitale Finanzbuchhaltung bei urban tax ab?
Zu Beginn stimmen wir ab, welche Software Du nutzt und wie Belege, Bankdaten und Rückfragen digital ausgetauscht werden. Wir definieren feste Zuständigkeiten und einen regelmäßigen Ablauf. So weißt Du, welche Unterlagen wir benötigen und wann Deine Auswertungen bereitstehen.
Mit welcher Buchhaltungssoftware kann ich zusammenarbeiten?
Unsere Kanzleiprozesse basieren auf DATEV. Abhängig von Deinem Unternehmen können wir die Zusammenarbeit auch mit Anwendungen wie Lexware Office, sevdesk, Accountable oder BuchhaltungsButler abstimmen. Vorab prüfen wir die passenden Schnittstellen und Prozesse.
Muss ich meine bisherige Buchhaltungssoftware wechseln?
Nicht unbedingt. Wir schauen uns Deine bestehende Lösung an und klären, ob sich die Daten zuverlässig in den gemeinsamen Prozess übernehmen lassen. Entscheidend ist ein sicherer und gut organisierter Ablauf, nicht eine möglichst große Zahl an Programmen.
Bekomme ich auch unterjährig aktuelle Auswertungen?
Ja. Wir erstellen im vereinbarten Turnus Auswertungen auf Basis der bis dahin vollständig vorliegenden und verbuchten Daten. Aussagekraft und Aktualität hängen auch davon ab, wie zeitnah uns Deine Unterlagen erreichen.
Könnt Ihr auch meinen Jahresabschluss und die Steuererklärungen erstellen?
Ja. Wir können die laufende Finanzbuchhaltung mit dem Jahresabschluss und den betrieblichen Steuererklärungen verbinden. Dadurch nutzen wir abgestimmte Daten und können viele Fragen bereits während des Jahres klären.
Betreut Ihr Unternehmen außerhalb von Hamburg?
Ja. Unsere digitale Zusammenarbeit ermöglicht die Betreuung von Unternehmen in Hamburg und deutschlandweit. Persönliche Ansprechpartner:innen bleiben dabei ein fester Bestandteil unserer Beratung.