Steuerberatung für Selbstständige & Gründungen
Du gewinnst Deine ersten Kund:innen oder entwickelst Dein Unternehmen weiter. Wir helfen Dir, steuerliche Entscheidungen zu sortieren und Abläufe aufzubauen, die im Alltag funktionieren und mit Dir wachsen.
Dein Geschäftsmodell im Blick
Von Anfang an wissen, was jetzt zählt
urban tax begleitet Selbstständige, Freiberufler:innen und wachsende Gründungen aus Hamburg und ganz Deutschland. Ob Du allein startest, bereits ein Team aufbaust oder von nebenberuflich auf hauptberuflich wechselst: Wir stimmen die Beratung auf Dein Geschäftsmodell, Deine Ressourcen und die nächsten konkreten Schritte ab.
Tätigkeit, Rechtsform und steuerlichen Start klären
Am Anfang stehen Fragen, die späteren Aufwand beeinflussen: Ist Deine Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich? Welche Rechtsform passt zu Haftung, Finanzierung und geplantem Wachstum? Und welche Angaben sind für die steuerliche Erfassung erforderlich? Wir sortieren diese Themen mit Dir anhand Deines tatsächlichen Vorhabens.
Eine GmbH ist nicht für jede Gründung der passende erste Schritt. Ebenso kann eine zunächst einfache Struktur an Grenzen kommen, wenn weitere Personen einsteigen oder größere Investitionen anstehen. Wir beziehen neben der Steuerbelastung auch Gründungskosten, laufende Pflichten und Deinen privaten Geldbedarf in die Entscheidung ein.
Umsatzsteuer und Kleinunternehmerregelung bewusst entscheiden
Die Kleinunternehmerregelung kann den Umgang mit Umsatzsteuer vereinfachen. Ob sie für Dich infrage kommt und wirtschaftlich passt, hängt unter anderem von den maßgeblichen Umsätzen, Deinen Investitionen und der Kundschaft ab. Bei hohen Anfangsausgaben verdient der mögliche Vorsteuerabzug besondere Aufmerksamkeit.
Wir erläutern Dir die Unterschiede zur Regelbesteuerung und welche Bindungen eine Entscheidung auslösen kann. Außerdem besprechen wir Rechnungsangaben, Belegaufbewahrung und mögliche Umsatzsteuerfragen bei ausländischen Auftraggeber:innen oder Softwarekäufen. Auch kleine Unternehmen brauchen hierfür einen zu ihrem Geschäftsmodell passenden Ablauf.
Gewinn, Steuerrücklagen und erste Einstellungen planen
Der Betrag auf Deinem Geschäftskonto ist nicht vollständig privat verfügbar. Betriebsausgaben, gegebenenfalls Umsatzsteuer und spätere Einkommensteuerzahlungen müssen mitgedacht werden. Wir besprechen mit Dir, wie laufende Auswertungen, Steuervorauszahlungen und eine angemessene Rücklage zusammenwirken.
Wachsen Umsatz und Gewinn, prüfen wir, welche Anpassungen sinnvoll werden. Vielleicht brauchst Du eine engere Auswertung, Unterstützung bei der ersten Lohnabrechnung oder eine neue Unternehmensstruktur. Für die Gewinnermittlung klären wir, ob eine Einnahmenüberschussrechnung möglich ist oder eine Bilanz aufzustellen ist. Die Abläufe sollen Deinen aktuellen Betrieb abbilden und die nächste Entwicklung vorbereiten.
Passend zu Deinen Abläufen
Digitale Buchhaltung.
Persönliche Beratung.
Du nutzt bereits sevdesk, Lexware Office, Accountable oder eine andere Lösung? Wir prüfen, welche Daten vorhanden sind und wie sich Deine Aufgaben mit unserer Betreuung verbinden lassen. Gemeinsam legen wir Belegwege und Zuständigkeiten fest, damit Ausgangsrechnungen, Bankumsätze und laufende Rückfragen geordnet zusammenkommen.
Gespräche führen wir per Video, telefonisch oder in unserem Büro am Zirkusweg 1 in Hamburg-St. Pauli. Wir vereinbaren, wer welche Informationen liefert und wann wir Deine Zahlen und Pläne besprechen.
Unsere digitale ArbeitsweiseGut zu wissen
Deine Fragen zur Zusammenarbeit.
Antworten auf typische Fragen aus Deinem Unternehmensalltag.
Brauche ich schon vor der Gründung eine Steuerberatung?
Ein frühes Gespräch ist besonders sinnvoll, wenn Rechtsform, größere Investitionen oder die Zusammenarbeit mit weiteren Personen noch offen sind. Wir klären mit Dir die steuerlichen Weichenstellungen und welche laufende Betreuung Du zum Start tatsächlich brauchst.
Kann ich als Kleinunternehmer:in trotzdem Ausgaben absetzen?
Die Kleinunternehmerregelung betrifft die Umsatzsteuer. Ob eine Ausgabe den steuerlichen Gewinn mindert, ist eine davon getrennte Frage. Der Vorsteuerabzug ist bei Anwendung der Regelung grundsätzlich ausgeschlossen. Wir erklären Dir die Folgen anhand Deiner geplanten Einnahmen und Ausgaben.
Wie viel Geld sollte ich für Steuern zurücklegen?
Eine feste Quote passt nicht zu jeder Selbstständigkeit. Die erforderliche Rücklage hängt unter anderem vom Gewinn, anderen Einkünften, Vorauszahlungen und Deiner persönlichen Situation ab. Wir entwickeln mit Dir eine nachvollziehbare Planung und passen sie bei veränderten Zahlen an.
Kann ich einen Teil der Buchhaltung selbst erledigen?
Ja, wenn Aufgaben und Übergaben klar vereinbart sind. Du kannst beispielsweise Rechnungen erstellen und Belege digital bereitstellen. Welche Schritte Du selbst übernimmst und welche Kontrollen wir durchführen, legen wir anhand Deiner Software und Deines Kenntnisstands gemeinsam fest.
Fragen zum Kanzleiwechsel und zu den Kosten der Zusammenarbeit beantworten wir in unseren allgemeinen FAQ.
So lernen wir Dein Unternehmen kennen
Was für den Einstieg hilfreich ist.
Du musst noch nicht alles zusammengestellt haben. Ein kurzer Überblick genügt für den ersten Austausch.
- 01
Dein Geschäftsmodell, geplanter Start und die Frage, ob Du allein oder gemeinsam gründest
- 02
Erwartete Einnahmen, wesentliche Anfangsausgaben und privater Finanzbedarf
- 03
Bereits erfolgte Anmeldungen, vorhandene Buchhaltungssoftware und offene Entscheidungen
Steuerwissen vertiefen
Mehr Hintergrund für Deine Entscheidungen.
Rechtliche Grundlagen zu den angesprochenen Steuerfragen:
Lerne Jan Urban und das Team von urban tax kennen oder entdecke weitere Branchen und Unternehmensprofile.